MODULO 6
Strumenti di Presentazione 1

Questa modulo fornisce la competenza pratica dell'uso del personal computer come generatore di presentazioni. Si sarà in grado di usare strumenti standard per creare e formattate un foglio elettronico, utilizzare le filiazioni aritmetiche e logiche di base. Inoltre si sapranno utilizzare le funzionalità aggiuntive come:

- importazione di oggetti nel foglio

- la rappresentazione in forma grafica dei dati in esso contenuti

In questo capitolo si conosceranno i concetti di diapositiva ed programma di presentazione, come si apre tale programma o, un documento di presentazione esistente e come e perché si utilizzano le funzioni di Help.

Inoltre, si apprenderà le modalità per apportare modifiche alle impostazioni di base, alle barre degli strumenti e come si salvano le presentazioni in formati diversi.

Chi ha già visto una presentazione, fatta tramite una serie di lucido proiettati su grande schermo o preparata con uno dei programmi appositi presenti in commercio, probabilmente si sarà trovato davanti a un insieme di pagine ricche di contenuti grafici, di scritte e, spesso, gradevolmente colorate.

Si potrebbe pensare dunque ai programmi di presentazione come a programmi di grafica: in questo senso, sarebbero dei prodotti realizzati per disegnare, ritoccare i colori delle immagini e ottenere effetti speciali come scritte tridimensionali e ambizioni piene di luci e di colori.

In effetti, i programmi di grafica pittoresca, di grafica vettoriale e di disegno, sono tanto potenti quanto comodi da utilizzare. Un programma di grafica di presentazione, invece, ha un altro obiettivo, che riguarda l’ambito della comunicazione.

Per esempio, esso potrebbe essere utile a un ente che abbia bisogno di presentare un nuovo servigio alla stampa; a un'agenzia di servizi in borsa che abbia la necessità di presentare i risultati della sua attività dell’ultimo anno a un pubblico di potenziali clienti oppure a un docente che necessiti di lucidi sull'argomento di cui sta parlando in aula a un gruppo di studenti.

Si sarà sicuramente notato che il termine più utilizzato nel descrivere le situazioni precedenti è “presentare” e si sarà dedotto che una presentazione difficilmente è composta da un solo disegno lucido proiettato su grande schermo: al contrario essa è composta da una serie più a meno ampia di lucidi, con scritte a corredo.

Visualizzando ogni pagina, il relatore potrà esporre l'argomento facendo riferimento a quello che vedono coloro che assistono.

Lo scopo di un programma di grafica di presentazione, dunque, è quello di rendere il più semplice possibile la preparazione di sequenze di pagine, dette diapositive o lucidi, il cui contenuto debba essere poi sottoposto a un pubblico par esporre un'idea, un prodotto o un servizio.

Dal punto di vista funzionale, una presentazione tende a massimizzare il trasferimento di conoscenze, utilizzando immagini che accompagnano l'esposizione di un relatore; in altre parole, una presentazione facilita la comunicazione. Originariamente, l’output dei programmi di grafica di presentazione veniva riprodotto principalmente su lucidi o diapositive.

Un lucido è un foglio di materiale plastico trasparente poggiato sul piano di una lavagna luminosa, che, tramite un sistema di specchi, proietta l'immagine in esso impressa su uno schermo di grande formato.

In alternativa, la proiezione di diapositive permette di ottenete una maggiore qualità e migliore riproduzione dei colori.

In inglese, “diapositiva” viene tradotto con “Slide” termine che indica le singole pagine di questo tipo di programma;  per questo motivo ogni componente di una presentazione viene chiamato diapositiva o anche lucido e non, per esempio, pagina grafica.

Rosy Gubitosi

21/03/2007